SAP-Stammdatenqualität: Duplikate und fehlende Attribute beheben

Dasselbe Material wird in SAP zwei- oder dreimal angelegt, unter verschiedenen Materialnummern. Jede Version trägt andere Daten. Das ist eines der häufigsten und teuersten Produktdatenprobleme im Großhandel.

Warum der Materialstamm abdriftet

SAP-Materialstammdaten sind detailliert strukturiert. Ein doppeltes Material bedeutet Bestand, Preise und Bewegungshistorie aufgeteilt auf mehrere Datensätze.

Die Kosten des Nichtstuns

Ausgabenanalysen unterschätzen Volumen, Sicherheitsbestandsberechnungen sind falsch und Zahlen bleiben still fehlerhaft.

Was eine echte Behebung braucht

Identität zuerst auflösen. Herstellerteilenummern, GTINs und normalisierte Attribute nutzen. Das ist Entity Resolution.

Transaktionshistorie erhalten. Offene Bestellungen, Bewegungen und Bewertung müssen berücksichtigt werden.

Prüfung vor der Neuanlage einbauen. Neue Lieferantendaten sollten gegen den bestehenden Materialstamm geprüft werden.

Symptom	Zu prüfende Ursache
Ausgabenbericht unterschätzt Volumen	Einkäufe über Duplikate verteilt
Sicherheitsbestand wirkt falsch	Bestand über Duplikate fragmentiert

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FAQ

Warum sammeln sich in SAP-Materialstammdaten Duplikate an? +

Häufige Ursachen sind dezentrale Materialanlage, Lieferanten-Onboarding ohne Identitätsprüfung und Akquisitionen mit eigenen Nummernkreisen.

Wie führt man doppelte Materialien in SAP sicher zusammen, ohne Daten zu verlieren? +

Identität anhand von Teilenummern, GTINs und normalisierten Attributen auflösen und Transaktionshistorie durch die Zusammenführung erhalten.